¿Cómo se convierte el trabajo del perito en una prueba en un juicio o Autoridad arbitral?
El proceso desde que usted determina que necesita el trabajo de un perito informático hasta que concluye su trabajo, pasa por 3 fases. Analizamos estas 3 fases, de modo que tenga más claro el trabajo que se va a acometer.
Fase 1: Toma de contacto
Es fundamental esta primera fase, ya que de ella se determina el objetivo del trabajo pericial. Ésta, a su vez, se subdivide en 3 subfases:
- Análisis inicial: Por lo general, esta fase se realiza en una reunión (sin coste) donde el cliente explicará el problema y el perito lleva a cabo un análisis de la situación. Tenga en cuenta que mi ámbito de actuación es la comunidad autónoma de Canarias. Es importante aclarar que en este paso puede suceder que el perito no vea viable realizar el análisis pericial y decida no proseguir con el proceso, a raíz de los datos que aporte el cliente. En este punto, se determinan puntos tan relevantes como: los objetivos de la investigación, la viabilidad de la misma, así como el procedimiento que se va a emplear para realizarla.
- Elaboración del contrato/presupuesto: Llevada a cabo la toma de contacto, el siguiente paso es elaborar un contrato/presupuesto en base a una tabla de precios que se habrán entregado al cliente en la reunión anteriormente descrita. En dicha propuesta de contrato, además, se establecerán los plazos para llevar a cabo las acciones necesarias para llevar a cabo el trabajo.
- Firma del contrato/presupuesto: Si el cliente está de acuerdo, o si una vez propuestas las enmiendas se aceptan por parte del perito, el contrato se firma por ambas partes y comienza el trabajo, que se describe en la fase 2.
Fase 2: Ejecución de la labor pericial
Se realiza la recogida, por parte del perito informático, de los elementos que puedan ser usados en la investigación. Pueden ser equipos informáticos, unidades de almacenamiento, dispositivos móviles, … Para este paso es posible necesitar dispositivos especiales de índole pericial que aportará el perito. Es crucial realizar este paso de manera que se mantenga la cadena de custodia, y para ello, es posible que se necesite de la presencia de un Notario que dé fe pública de lo que se ha hecho. Siempre deben realizarse los pasos de modo que éstos permanezcan inalterados, de modo que la parte contraria no pueda usar este argumento para echar por tierra el trabajo realizado. Hecho este paso, el perito realiza un análisis exhaustivo de dichos elementos y, siempre en base al alcance del estudio, se desarrolla el trabajo requerido en el laboratorio. Finalizado este paso, se confecciona el informe técnico o pericial (dependiendo del encargo), haciendo hincapié en que éste pueda ser usado como prueba en un Juzgado o Autoridad Arbitral. Este informe es el que aporta el cliente como prueba en una demanda.
Fase 3: Defensa del informe pericial en un Juzgado o Autoridad Arbitral
Existen casos en los que, tras presentar el informe pericial conjuntamente con una demanda, éste no da a lugar a dudas y las partes llegan a un acuerdo, de ahí que sea tan importante la correcta redacción del informe y la metodología usada en la investigación. No obstante, en caso de que no haya acuerdo, corresponde al perito ratificar su informe en el Juzgado o Autoridad Arbitral, de modo que estará sujeto a lo que las distintas partes, o Su Señoría precisen aclarar del mismo.